Robotar ger oftare avslag på ekonomiskt bistånd

Kan robotar ­förenkla arbetet för hand­läggare inom ekonomiskt bistånd? Både ja och nej, förklarar Nora Germundsson, forskare vid Stockholms universitet, som skrivit en avhandling på ämnet.

Tommy Johansson

Reporter

7 maj 2025

Foto

Gettyimages

7 maj 2025

7 maj 2025

Vad handlar studien om?

– Vi har undersökt en specifik automatiseringsmjukvara som heter RPA, Robotic Process Automation, som har börjat användas inom ekonomiskt bistånd i flera kommuner.

Hur är tanken att roboten ska användas?

– Roboten ska göra det administrativa jobbet så att handläggarna kan fokusera mer på det sociala arbetet. Ofta handlar det om att roboten för in uppgifter från klienters e-ansökningar till det system som handläggarna arbetar i. Roboten kan också addera uppgifter till olika beslutstexter så att det finns beslutsunderlag till handläggarna.

–RPA har ingen inlärande funktion som man tänker sig att AI ofta har nuförtiden. En RPA arbetar helt regelstyrt och är programmerat att imitera en förutbestämd process som ska efterlikna rutinmässigt arbete som annars människor gör.

LÄS OCKSÅ >>> Både risker och vinster med AI i det sociala arbetet

Hur har ni gått till väga?

– Vi har pratat med -handläggare som arbetar med RPA, och personer som varit involverade i införandet av systemet, både policyaktörer som SKR och Socialstyrelsen, och chefer i kommunerna. Sedan har vi gjort en kvantitativ studie där vi tittat på beslut före och efter införandet av RPA.

Fakta: Nora Germundsson

Gör: Nybliven doktor i socialt arbete, Stockholms universitet.

Aktuell med: Avhandlingen Configuring Casework – The Adoption of Robotic Process Automation in the Administration of Swedish Social Assitance.

Vilka är de viktigaste resultaten?

– RPA beskrivs ofta som ett system som bara ska ta hand om det administrativa. Det bygger på en uppfattning om att det finns uppgifter som är helt administrativa och uppgifter som handlar om socialt arbete, att kunna spendera mer tid med klienterna. Det här är en lite förenklad bild.

– Jag har själv erfarenhet av att arbeta som handläggare. Det är inte så enkelt som att säga att allt vi gör framför en dator är administrativt arbete. När vi läser, skriver och tar in information från klienten så sker det också mycket tankearbete.

LÄS OCKSÅ >>> Robotarnas intåg i socialtjänsten blottar biståndets oklarheter

Nora Germundsson. Foto: Stockholms universitet

Som sedan kan komma att påverka beslut?

– Precis, och en viktig poäng är att ekonomiskt bistånd ska göras utifrån en individuell bedömning. Det står i lagen. Det kan inte RPA.

Vad finns det för risker med att låta en robot hantera den här typen av uppgifter?

– Det finns en risk att man slutar begära in vissa uppgifter för att roboten inte kan hantera dem. Då landar man i en mer rutinartad process som ger mindre information. Många handläggare säger att arbetet går snabbare men det vi också kan se är att bedömningarna blir striktare. Klienter får i större utsträckning delvis avslag, det vill säga avslag på kostnader som ligger utöver norm, i de kommuner där man infört RPA.

– Det flera handläggare också säger är att samtidigt som mindre tid läggs på att administrera ansökningar så måste man ändå lägga tid på att administrera roboten.

Man får alltså administrera det som ska underlätta administreringen?

– Ja, roboten är så pass rudimentär och enkel att det finns delar som den inte klarar av om den inte får lite hjälp på traven.

Vem bör ta del av studien?

– Jag tror att det skulle vara bra för politiker och beslutsfattare att ta del av resultaten. Jag tror att det finns en stor förhoppning om att de här systemen ska effektivisera arbetet och lösa problem kopplat till personalomsättning. Avhandlingen kan nog bidra till att nyansera den bilden något.

Tommy Johansson

Reporter

7 maj 2025

Foto

Gettyimages

7 maj 2025

7 maj 2025

Läs mer

Aktuellt
8 maj 2025

Mellantvångsutredningen kritiseras hårt: ”Skadar tilliten”

Flera remissinstanser ifrågasätter regeringens förslag om att barn ...

Krönika
6 maj 2025

"Pojkarna i riskzonen behöver empati, alternativ och förståelse"

Vågar man visa civilkurage efter mordet på Mikael i Skärholmen? Sva...

Porträtt
5 maj 2025

Yusuf Abdow och Örebro moské blev en samlande kraft under skolskjutningen

Ordföranden för Örebro moské berättar om dramatiken i samband med s...

Läs även

Forskning
10 feb 2025

Brister i hemtjänsten får äldre att vilja flytta till särskilt boende

Forskaren Lisa Spang: "Kanske behöver vi ha fler boendeformer....

Forskning
9 jan 2025

Stödet till personer med spelmissbruk brister

Många verksamheter inom socialtjänsten behöver förbättra arbetet, v...

Forskning
23 sep 2024

Unik studie lyfter moralisk stress som möjlig drivkraft

Kan moralisk stress inom äldreomsorgen leda till positiv förändring...

Forskning
16 sep 2024

Så ser mobbningens konsekvenser ut i det längre perspektivet

Många och allvarliga negativa effekter som kan påverka drabbade liv...

Forskning
28 aug 2024

Hon lyfter de ”galnas” kulturarv: "Vill låta utsatta komma till tals"

Forskaren Elisabeth Punzi blickar bakåt tillsammans med patienter i...

Forskning
27 maj 2024

Enskilda samtal ett viktigt redskap för skolkuratorer

Forskaren: "Att få komma till en trygg person och förstå vad m...

Missa inget!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om aktuellt från Socionomen.