Robotar ger oftare avslag på ekonomiskt bistånd

Kan robotar ­förenkla arbetet för hand­läggare inom ekonomiskt bistånd? Både ja och nej, förklarar Nora Germundsson, forskare vid Stockholms universitet, som skrivit en avhandling på ämnet.

Tommy Johansson

Reporter

7 maj 2025

Foto

Gettyimages

7 maj 2025

7 maj 2025

Vad handlar studien om?

– Vi har undersökt en specifik automatiseringsmjukvara som heter RPA, Robotic Process Automation, som har börjat användas inom ekonomiskt bistånd i flera kommuner.

Hur är tanken att roboten ska användas?

– Roboten ska göra det administrativa jobbet så att handläggarna kan fokusera mer på det sociala arbetet. Ofta handlar det om att roboten för in uppgifter från klienters e-ansökningar till det system som handläggarna arbetar i. Roboten kan också addera uppgifter till olika beslutstexter så att det finns beslutsunderlag till handläggarna.

–RPA har ingen inlärande funktion som man tänker sig att AI ofta har nuförtiden. En RPA arbetar helt regelstyrt och är programmerat att imitera en förutbestämd process som ska efterlikna rutinmässigt arbete som annars människor gör.

LÄS OCKSÅ >>> Både risker och vinster med AI i det sociala arbetet

Hur har ni gått till väga?

– Vi har pratat med -handläggare som arbetar med RPA, och personer som varit involverade i införandet av systemet, både policyaktörer som SKR och Socialstyrelsen, och chefer i kommunerna. Sedan har vi gjort en kvantitativ studie där vi tittat på beslut före och efter införandet av RPA.

Fakta: Nora Germundsson

Gör: Nybliven doktor i socialt arbete, Stockholms universitet.

Aktuell med: Avhandlingen Configuring Casework – The Adoption of Robotic Process Automation in the Administration of Swedish Social Assitance.

Vilka är de viktigaste resultaten?

– RPA beskrivs ofta som ett system som bara ska ta hand om det administrativa. Det bygger på en uppfattning om att det finns uppgifter som är helt administrativa och uppgifter som handlar om socialt arbete, att kunna spendera mer tid med klienterna. Det här är en lite förenklad bild.

– Jag har själv erfarenhet av att arbeta som handläggare. Det är inte så enkelt som att säga att allt vi gör framför en dator är administrativt arbete. När vi läser, skriver och tar in information från klienten så sker det också mycket tankearbete.

LÄS OCKSÅ >>> Robotarnas intåg i socialtjänsten blottar biståndets oklarheter

Nora Germundsson. Foto: Stockholms universitet

Som sedan kan komma att påverka beslut?

– Precis, och en viktig poäng är att ekonomiskt bistånd ska göras utifrån en individuell bedömning. Det står i lagen. Det kan inte RPA.

Vad finns det för risker med att låta en robot hantera den här typen av uppgifter?

– Det finns en risk att man slutar begära in vissa uppgifter för att roboten inte kan hantera dem. Då landar man i en mer rutinartad process som ger mindre information. Många handläggare säger att arbetet går snabbare men det vi också kan se är att bedömningarna blir striktare. Klienter får i större utsträckning delvis avslag, det vill säga avslag på kostnader som ligger utöver norm, i de kommuner där man infört RPA.

– Det flera handläggare också säger är att samtidigt som mindre tid läggs på att administrera ansökningar så måste man ändå lägga tid på att administrera roboten.

Man får alltså administrera det som ska underlätta administreringen?

– Ja, roboten är så pass rudimentär och enkel att det finns delar som den inte klarar av om den inte får lite hjälp på traven.

Vem bör ta del av studien?

– Jag tror att det skulle vara bra för politiker och beslutsfattare att ta del av resultaten. Jag tror att det finns en stor förhoppning om att de här systemen ska effektivisera arbetet och lösa problem kopplat till personalomsättning. Avhandlingen kan nog bidra till att nyansera den bilden något.

Tommy Johansson

Reporter

7 maj 2025

Foto

Gettyimages

7 maj 2025

7 maj 2025

Läs mer

Nyheter
20 jan 2026

Utredare vill se en nationell strategi för familjehemsvården

Stärkt statlig styrning och bättre stöd. Det är några av utredaren ...

Socialt arbete
20 jan 2026

”Ingen drömmer om att sätta på fotboja på ett barn”

Vad händer med socialarbetarens roll när utvecklingen går mot mer k...

Socialt arbete
19 jan 2026

Framtidens sociala arbete – ett avgörande vägval

När det politiska samtalet handlar mer om hårdare straff och indivi...

Läs även

Forskning
13 jan 2026

”Socialtjänsten står själva för den största utsorteringen”

Barn som lever med våld i hemmet och/eller skadligt bruk och beroen...

Forskning
22 dec 2025

Forskare tar till nya grepp för att nå ut

Ljudkonst, film, seriestripp eller cykelturné. Socionomen synar for...

Forskning
17 dec 2025

Hög utbildning riskfaktor för socialtjänstens klienter

Eftergymnasial utbildning fungerar som en skyddsfaktor mot drog- oc...

Forskning
16 dec 2025

Brister i stöd till barn som berättar om våld

Trots barns berättelser hamnar uppgifterna om våld många gånger mel...

Forskning
15 dec 2025

Mötesteknik viktig för ökat brukarinflytande

Vid samordnad individuell planering, SIP, finns ett krav att involv...

Forskning
6 nov 2025

Politisk rädsla ett hinder för hemlösa

Att ha någonstans att bo är en mänsklig rättighet, men politiker fö...

Missa inget!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om aktuellt från Socionomen.